Устройство служащего на дистанционную работу имеет некоторые особенности. При этом порядок шагов не отличается от оформления обычного работника.
Суть понятия
Сотрудник, работающий дистанционно, не привязан к рабочему месту. Взаимосвязь с работодателем осуществляется при помощи коммуникационных сетей. Чаще для этого используется интернет. Это имеет ряд преимуществ для обеих сторон.
Положительные моменты для работника заключаются в следующем:
1. Человек может работать в любое удобное ему время.
2. Обустраивать себе рабочее место на подходящей ему территории.
Удобства для работодателя состоят в следующем:
1. Нет необходимости организовывать сотруднику рабочее место.
2. Получать разрешения от различных органов, включая пожарную безопасность или санитарную инспекцию.
Минусы для работодателя заключаются в том, что он не может контролировать деятельность своего служащего. Определённые трудности возникают в возможности наложения дисциплинарных взысканий.
Порядок приёма
Процедура приёма на работу сотрудника, желающего трудиться дистанционно, состоит из следующих шагов:
1. Человеком посылается на фирму в электронной форме заявление и все необходимые документы. В некоторых случаях их необходимо заверять нотариально. Это зависит от требований работодателя.
2. Согласовывается распорядок рабочего дня, величина основной зарплаты и размер премиальных.
3. Заключается трудовое соглашение. Оно должно быть составлено не позднее 3 дней после начала работы сотрудника.
4. Издаётся приказ по предприятию о приёме служащего на работу. Документ пересылается человеку в электронной форме или по почте.
5. Если работник желает, то в трудовой книжке у него будет сделана соответствующая запись. Для этого он должен направить документ на предприятие по почте. Однако такое условие является необязательным.Если есть необходимость, то оформляется ряд других документов в зависимости от специфики работы.
Пункты договора
Обязательным условием является составление трудового договора. В его состав входят следующие пункты:
1. Обмен реквизитами между работником и работодателем.
2. Описание условий дистанционной работы.
3. Способ передачи отчётности после окончания выполнения определённого объёма работы. Также оговариваются её сроки.
4. Обеспечение работника оборудованием, необходимым для его трудовой деятельности и коммуникации с работодателем.
5. Покрытие всех текущих расходов. В первую очередь это касается оплаты за интернет.
6. Уточняется, в какой период времени служащий обязательно должен находиться на связи.
7. Условия расторжения договора.
Документ может включать в себя и другие пункты, которые зависят от условий работы.
Место и режим
Место трудовой деятельности сотрудника не прописывается в документе, поскольку это будет противоречить самому понятию дистанционной деятельности. Обычно человек располагается там, где имеется его регистрация.
Как правило, режим рабочего времени сотрудник устанавливает самостоятельно. Однако это возможно только в том случае, когда трудовой договор не предусматривает других условий. Работодатель по закону должен вести учёт отработанного сотрудником времени, но в реальности это сделать проблематично. По этой причине график служащего носит гибкий характер.
Увольнение сотрудника сопровождается изданием приказа по предприятию. Он содержит в себе информацию о расторжении трудовых отношений служащего с работодателем. Отсылается такой документ сотруднику в электронной форме или заказным письмом с уведомлением по почте.
Рекмонедуем обращаться в надежное кадровое агентство Сириус
