Для ИП и ООО требования к учету разные. Причем не всегда присутствие специалиста в офисе — лучший выход. Иногда стоит выбрать аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание ООО или предпринимателей, не теряя в качестве. Все зависит от специфики деятельности, системы налогообложения и объема операций.
Обязателен ли бухгалтер для ИП и ООО?
Согласно ст. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждая организация, включая ООО, должна вести бухучет. Но это не значит, что в штате обязательно должен быть бухгалтер или главбух. Главное чтобы выполнялись функции по учету, отчетности и взаимодействию с контролирующими органами. Кто это будет делать — решает руководитель. Также он несет ответственность за учет (ст. 7, ч. 1 того же закона). В случае нарушений возможны такие наказания:
- административный штраф (ст. 15.11 КоАП);
- уголовная ответственность при уклонении от налогов или искажении отчетности (ст. 199 УК РФ).
По п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ руководителю доступно три варианта ведения учета:
- нанять бухгалтера в штат — заключить трудовой договор с квалифицированным специалистом;
- делегировать на аутсорсинг — заказать бухгалтерское обслуживание в специализированной компании или у фрилансера;
- вести учет самостоятельно — если позволяет квалификация, можно воспользоваться онлайн-сервисом.
ФНС устроит любой из вариантов. Но важно, чтобы обязанности выполнялись добросовестно, а способ учета был закреплен в учетной политике.
В ИП ситуация иная:
- бухучет необязателен (п. 2 ст. 4 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
- налоговый учет — обязателен для всех, кроме ИП на НПД.
Самозанятые предприниматели освобождены от деклараций, но обязаны отражать доходы в приложении «Мой налог».
Как лучше вести бухгалтерию: штат или аутсорсинг?
Эксперты прогнозируют, что к 2030 году до 95% представителей малого и среднего бизнеса перейдут на аутсорсинг. Даже крупные компании все чаще заказывают бухгалтерские услуги у сторонних исполнителей. Но что все же лучше — внешний или штатный специалист?»
Штатный бухгалтер — это удобно, но не всегда выгодно. Он рядом, знает бизнес изнутри, взаимодействует с отделами. Но у такого варианта имеются минусы:
- Дополнительные расходы: рабочее место, 1С, доступ к правовым системам.
- Риски при отсутствии сотрудника: отпуск, больничный, увольнение — и компания остается без поддержки.
- Необходим контроль: директор отвечает за учет, но не всегда может оценить его качество.
- Ограниченные знания: один бухгалтер не всегда успевает следить за всеми изменениями.
Аутсорсинг — современное и гибкое решение. Вот почему это удобно и выгодно:
- Комплексный подход: бухгалтер, кадровик и консультант — работают по одному договору.
- Команда профессионалов: разные специализации, коллегиальные решения, знание отраслей.
- Стабильность: нет простоев — задачи решаются без перерывов на обед, выходные и отпуск.
- Экономия: оплата только за оказанные услуги, без лишних трат.
- Оперативность: IT-поддержка, настройка 1С и нужные доработки.
- Ответственность: аутсорсер следит за законами и компенсирует ошибки.
Аутсорсинг — разумное решение в любом случае. Если операций немного, он помогает сэкономить и избавиться от рутины. Если бизнес растет — удобно передать внешним специалистам расчет зарплаты, учет по филиалам или кадровый документооборот, а в штате оставить только ключевые задачи. Но в любом случае важно одно — учет должен вестись по закону.
