При получении известия о безвременной кончине сотрудника, руководство организации должно оперативно и корректно уведомить коллег и родственников об этом печальном событии. Для этого можно использовать официальное уведомление, составленное в соответствии с установленными нормами и правилами.
В уведомлении необходимо указать полное имя и должность умершего сотрудника, а также дату и место его кончины. Также следует упомянуть о месте и времени прощания и похорон, если такая информация уже известна.
Важно помнить, что уведомление должно быть составлено в уважительной и тактичной манере, избегая излишних эмоций и деталей. Оно должно служить источником информации и поддержки для родственников и коллег умершего.
Содержание объявления
Начните с указания имени и должности покойного сотрудника. Например: «С прискорбием сообщаем о безвременной кончине нашего коллеги, главного бухгалтера Иванова Ивана Ивановича«. Далее укажите дату смерти и возраст покойного. Например: «Ушел из жизни 15 марта 2023 года на 55-м году жизни«. Если известна причина смерти, можно упомянуть и ее, но это не обязательно. Например: «После продолжительной болезни«. Далее можно упомянуть о месте и времени прощания и похорон. Например: «Прощание состоится 18 марта в 11:00 в ритуальном зале морга №1, похороны в тот же день в 13:00 на кладбище города«. Завершите объявление словами соболезнования. Например: «Выражаем deepest condolences семье и близким покойного«.
Формат и оформление уведомления о кончине работника
Первоочередное внимание при составлении уведомления о кончине работника следует уделить выбору подходящего формата. Рекомендуется использовать официальный бланк организации, если таковой имеется. В противном случае, можно воспользоваться обычным листом А4 формата.
Важно соблюдать строгий и официальный стиль написания. Избегайте использования неформальной лексики и эмоциональных выражений. Начните с указания полного имени и должности умершего сотрудника, а также даты его кончины.
Далее, укажите причину смерти, если она известна. Если нет, можно ограничиться фразой «в связи с кончиной». Упомяните о месте и времени прощания или похорон, если такая информация доступна.
Завершите уведомление подписью ответственного лица, например, директора организации или отдела кадров. Укажите также дату составления уведомления.
Для распространения информации можно использовать электронную рассылку или размещение уведомления на доске объявлений в офисе. Важно, чтобы информация достигла всех заинтересованных лиц.
